Archiviazione e Conservazione delle PEC in modo semplice e veloce
Il servizio IX-PEC è un bundle (pacchetto) che comprende un ambiente di archiviazione in cloud, basato su ARXivar Ready, unito al servizio di conservazione elettronica annuale a norma IXCE.
Tale servizio prevede il monitoraggio via IMAP delle caselle pec del cliente e ne esegue l’archiviazione automatica nell’ambiente di archiviazione (ARXivar) in cloud.
Le pec archiviate in ARXivar verranno poi versate nell’ambiente di conservazione IXCE.
L’obiettivo di IX-PEC è quindi la gestione della conservazione delle PEC.
Non è un servizio di gestione documentale completo.
Consente al massimo la ricerca/filtro per destinatario, mittente, oggetto della PEC.
Non è uno strumento che sostituisce il client di Posta elettronica delle PEC.
E’ lasciata libertà al cliente di eliminare le PEC che ritiene più opportuno dal proprio client di posta, pur sapendo che non potrà disporre delle stesse funzionalità di ricerca proprie di un vero client di posta
Per tutto il resto… c’è ARXivar
La PEC è equiparabile ad una raccomandata con ricevuta di ritorno e perciò DEVE essere conservato a norma. Non tutte le pratiche di conservazione sono valide: salvare o stampare le PEC non è sufficiente. E’ necessario affidarsi ad un processo di Conservazione Digitale a norma di legge. Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la conservazione a norma protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.
Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento: autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità
La conservazione digitale non solo garantisce la conformità alla normativa, ma anche l’estensione per 10 anni del valore legale del recapito.
REPERIBILITÀ
LEGGIBILITÀ
AFFIDABILITÀ
AUTENTICITÀ
REPERIBILITÀ
IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per la conservazione delle tue PEC: dall’archiviazione del traffico delle PEC di provider diversi, sino alla loro Conservazione Digitale a norma (conservazione sostitutiva), facilitandone l’organizzazione e la gestione.
Il servizio è in grado di colloquiare con tutti i Gestori di Posta Elettronica Certificata, indipendentemente dal loro fornitore. Questo rende possibile l’utilizzo di IX-PEC per archiviare i messaggi provenienti da qualsiasi casella PEC.
Inoltre, grazie all’automatismo di conservazione, gli utenti possono liberare spazio nel proprio account di posta certificata eliminando comodamente i messaggi.