Ogni documento prodotto e/o ricevuto attiva un processo

Il vantaggio competitivo di un’azienda dipende dalla sua abilità di adattarsi ai cambiamenti in modo rapido e di eccellere nei processi chiave di business, intesi come un insieme di attività, coordinate e supportate, da persone, tecnologie e conoscenze.

Diventa quindi fondamentale coordinare gruppi di lavoro, definendo, a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali

ARXivar è lo strumento informatico che consente di coordinare tutto questo e supporta già i processi aziendali di migliaia di aziende di ogni dimensione in tutta Italia.

ARXivar è una piattaforma modulare che permette di archiviare, organizzare e gestire le informazioni aziendali sfruttando un potente motore di processi (workflow) definibili attraverso un modellatore grafico.

Grazie al potente modellatore grafico creare un processo è semplicissimo

Tutte le fasi di definizione di un flusso vengono svolte attraverso strumenti grafici e senza necessità di scrivere codice. Un cruscotto operativo guida l’utente nelle azioni da compiere in ogni fase del processo.

Con il workflow designer (disegnatore grafico di processi), si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono eseguire delle attività, secondo un determinato percorso procedurale.

ll workflow di ARXivar consente all’azienda di essere proattiva e semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. ln questo modo è possibile monitorare in modo più efficiente i processi aziendali, poter identificare tempestivamente le criticità e rendere disponibili strumenti per analizzare e gestire le eccezioni.

Riducendo i tempi di esecuzione dei processi si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e dunque una sensibile riduzione dei costi di gestione.